Linee aziendali: come gestirle al meglio
Le linee telefoniche aziendali rappresentano un’infrastruttura molto importante. Si tratta infatti del mezzo di comunicazione per eccellenza e che permette all’azienda di gestire i flussi in entrata e in uscita. Proprio per questo, individuare la tipologia più adatta al proprio ufficio è sicuramente il primo passo per gestire al meglio il traffico telefonico. Ogni soluzione, infatti, consente di ottimizzare una serie di aspetti offrendo diversi benefici. La possibilità di ottimizzare il traffico e ottenere un certo risparmio economico, ad esempio, è senza dubbio un elemento da prendere in considerazione. La gestione delle linee telefoniche aziendali ha infatti il suo peso nel bilancio e rappresenta un costo che l’azienda deve cercare il più possibile di abbattere e arginare. Per questo è fondamentale indirizzarsi verso un sistema telefonico che consenta di agevolare i flussi, ottimizzandoli.
Centralino in cloud: una soluzione economica e flessibile
Il centralino in cloud, ad esempio, è un soluzione estremamente flessibile e scalabile, adatta a tutte quelle aziende che desiderano ottimizzare la gestione delle linee telefoniche. In particolare questo sistema consente di effettuare chiamate, rispondere e inoltrare messaggi anche da remoto. I dipendenti possono comunicare ovunque si trovino, e non solo tramite telefono, ma anche via chat, messaggi o videocall. Inoltre, in base alle esigenze aziendali, si possono sfruttare diversi servizi, come voice mail, registrazione delle chiamate, integrazione con la parte informatica e l’ERP aziendale, con il sito web e molto altro ancora. Infine, usufruendo di un centralino in cloud, è possibile anche abbattere fortemente i costi. Naturalmente, per essere certi di installare un servizio completo ed efficiente, è fondamentale affidarsi a fornitori d’esperienza, aziende capaci di fornire soluzioni all’avanguardia a prezzi competitivi.
Le soluzioni di Sonicloud
Noi di Sonicatel, ad esempio, mettiamo a disposizione Sonicloud, un pacchetto di comunicazione integrata pensato per ottimizzare i flussi aziendali, agevolando smart working e telelavoro. In particolare, il sistema include un centralino in cloud, una soluzione che ti permetterà di gestire al meglio le linee aziendali, ottenendo anche un notevole risparmio economico. Potrai quindi effettuare chiamate e rispondere ovunque e da qualsiasi dispositivo. Non solo, potrai gestire il tuo ufficio dallo smartphone, inviando e scambiando documenti senza mail ma creando spazi per la condivisione dei dati. E non finisce qui.
Il pacchetto consente infatti di creare rubriche clienti e fornitori, gestire il crm ed usufruire di tantissime integrazioni. In questo modo avrai la possibilità di migliorare la comunicazione interna dell’azienda e facilitare il lavoro da remoto, incrementando la produttività. Inoltre, Sonicloud permette di gestire sms in cloud, così da inviarli ai tuoi clienti in modo semplice e veloce e organizzare le tue campagne di SMS Marketing. Grazie al cloud potrai effettuare il backup di qualsiasi tipo di dato, ovunque e in qualsiasi momento. Il sistema è facile da usare, automatico, sicuro, efficiente, scalabile e multi-piattaforma.
Tecnologia Voip
Un’altra soluzione altrettanto valida e che ti permetterà di gestire al meglio il traffico telefonico aziendale è il sistema Voip. A questo proposito, noi di Sonicatel mettiamo a disposizione diversi pacchetti, che ti permetteranno di attivare da 1 a 1000 canali per ogni numero di telefono geografico, nuovo o in portabilità. La telefonia VoIP è un’opzione all’avanguardia che ti permetterà di trasportare i tuoi messaggi vocali tramite la rete internet invece che attraverso le tradizionali linee telefoniche. Questo ti offre una maggiore flessibilità, consentendoti di costruire reti telefoniche su più sedi e di usufruire dei servizi di telefonia fissa anche quando ti trovi in viaggio. Inoltre, la telefonia VoIP mette a disposizione notevoli vantaggi economici, permettendoti di risparmiare fino al 50% rispetto alle tariffe di riferimento del mercato.
